條碼打印機的日常維護：
每打印完一卷碳帶,應該進行條碼打印頭的清潔.這樣可以保持打印質量，減少條碼打印機維修次數,延長條碼打印頭的使用壽命.
（1）條碼打印頭的清潔
關掉條碼打印機的電源，將條碼打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許條形碼打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦條碼打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干條形碼打印頭。
（2）滾筒的清潔
清洗條碼打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁, 好一天一次。
（3）傳動系統的清潔和機箱內的清潔
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
（4）傳感器的清潔
傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置(吸球即可)吹去傳感器上的灰塵。
如何延續條碼打印機的壽命：
1. 正確的操作：使用者的操作是否正確,對 使用壽命的長短有很大的影響,如溫度,壓力等機器設定及應用。2. 落實的保養：是否依使用情況落實一般保養，且保養動作是否正確（包含使用保養的器具和方法），以及定期的專業保養調校是否完整，上述幾點均影響條碼打印機使用壽命。
3. 環境的因素：條碼打印機在不使用時請關閉電源，能讓機器盡量保持在低溫，在開關電源時好能相隔5~10分鐘，盡量選擇擺放在較干凈的環境。若能符合以上條件，條碼打印機的壽命延續至少在5%以上。
延長條碼打印機條形碼打印頭的壽命：
條碼打印頭是條碼打印機中脆弱易損的器件。它象汽車一樣是件損耗品，終會損壞，然而不斷注意保養，就能延長條形碼打印頭的壽命。
       條碼打印頭維護：
1.為發揮好的作用，當每用一卷色帶或一卷熱敏紙需清潔一次條碼打印頭。注意當清潔條形碼打印頭時需脫下戒指以防劃傷條碼打印頭，并用接地金屬帶或防靜電墊以防靜電損壞條碼打印頭。
2.可用浸過70％酒精棉棒，先關打印機電源并打開條形碼打印頭，用少量棉布在打印機機械部分刷，或輕輕吹去浮塵（如：滾軸、紙/色帶傳感器和條碼打印頭)。不要用任何硬的金屬或會磨損的工具(如螺絲刀)去亂磨條碼打印頭的污染物。
3.用帶酒精的棉棒壓在條碼打印頭上從頭到底擦，然后旋轉滾軸，用它邊轉邊擦，棉棒臟了不要再用。

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